אחד נגד מאה - אמא ביקשה

לחלק ניכר מהאנשים ארגון אירוע מהווה אתגר לא קטן, ולא משנה אם מדובר באירוע השקה או יום נישואים. יש כל כך הרבה דברים לטפל בהם- רשימת ההגעה, תפריט האירוע, הזמנת האטרקציות, המקום לאירוע ועוד ועוד. לפי כך מומלץ להשאיר דאגה זו לצוות הפקה מקצועי. מעבר לכך שזה יאפשר לכם להינות מהסידורים וההכנות ומעבר לזה מהיום המיוחד, מפיק אירועים יוכל לחשוף בפניכם הצעות ורעיונות שחלק גדול מהאנשים רוב הזמן לא מודעים ומכירים.

בחירת צוות הפקה

יש מבחר רחב של ספקי שירות בסקטור ההפקות- מפיק, מנהל ארוע, צוות עיצוב וסטיילינג ואפילו להקות. כדאי שתבינו שהתשלום הנדרש לכל שירות שכזה מסתכם בכמה אלפים ומסיבה זו בדיוק כדאי עוד בהתחלה לבחור בנותנת שירות שיכולה לספק את הכל גם יחד.

יש חברות איכותיות שמתמחות בהפקות של ארועים ובנוסף גם נותנות שירותים מגוונים כמו למשל ערבי קונספט. חברות כאלו עוסקות בד"כ במגזר העסקי וגם במגזר הפרטי. לכן זה לא משנה אם אתם מחפשים מומחים לתכנון יום הולדת 60 או הצעות מטריפות לאירוע משמעותי אחר תגלו מהר מאוד שעשיתם את ההחלטה הנכונה.

ארגון בת מצווה

בימינו לא חסרים רעיונות טובים לדרכים חדשניות לחגוג ארוע משמעותי. בנוסף על עשיית המאורע במקום מיוחד והזמנת טבח מעולה כדאי לכם גם לשלב הפתעות מיוחדות:

אטרקציות בתחום המזון - כדאי להזמין דוכני מזון שונים כמו למשל עגלת קפה, טאבון לפוקצ'ות ובנוסף גם בר משקאות אקזוטיים.

אטרקציות מיוחדות לחתונה - הפרחת בלוני הליום, דוכן ברכות, מזכרות מגנטים ואטרקציות מגניבות אחרות.

אטרקציות ליום הולדת ואירועים קטנים - הפעלות בקונספט מוגדר לדוגמת אלו הם חיי, להקת זמר או גם סדנת צחוק.

לערבי חברה - בדרן או אפילו הפעלות בדומה לתוכניות הראליטי השונות - רוצים להיות מליונרים, תחרות שירה או סיור לימודי בת"א.

כפי שראיתם ישנם לא מעט רעיונות והצעות, אך חשוב לזכור שהנקודה החשובה היא לבחור בצורה שקולה את חברת ההפקות המוכשרת ביותר שתפיק ותארגן לכם את היום המיוחד.

כדאי לכם להקפיד לבחור במפיקים בעלי ניסיון משמעותי, עם קשרים רבים ומעבר לכך, סבלניים ושירותיים.

חברה רצינית ומקצועית תתאים לכם בקלות את העסקה המתאימה. חבילת אירוע שתכלול את גן האירועים, את חברת ההסעדה, את אמצעי התחבורה ( כשמארגנים יום כיף בצפון ), את מכלול האטרקציות ויותר מזה, שהכל יתכנס במסגרת התקציב שלכם.

בעת הזו יש יותר מדי בעלי מקצוע בענף והקושי המהותי נעוץ בתבונה להחליט על המפיק המקצועי ביותר, שייתן לכם את השירות שדמיינתם במוחכם באיכות האולטימטיבית ובמחיר טוב.

נקודה נוספת, לפני שאתם בוחרים כדאי שתבקשו לראות חוות דעת, תחקרו ברשת ויותר מזה תשאלו ותתייעצו עם עמיתים שיצא להם לארגן ערב דומה.

תזכרו שאף על פי שזה מתסכם בהוצאה נוספת היא בד"כ משתלמת. היא מסייעת לכם לנוח ולהנות מהתהליך המתיש ובנוסף גם, מהאירוע עצמו. במקום שתצטרכו אתם להשתגע ולרדוף אחרי הטבח או צלם המגנטים, יהיה לכם גורם אחראי אחד שיפיק לכם הכל בלי יוצא מהכלל.

אחראי זה יודאג לכל מה שצריך בארוע ויודא שכל האטרקציות והאלמנטים משתלבים באופן מושלם בזמן שאתם תרקדו ותהנו עם ארוחה טעימה ומרגריטה צוננת. להרגשה מיוחדת זו פשוט אין מחיר.

עכ"פ במידה ואתם זקוקים לאינפורמציה נוספת בתחום הענק של תכנון אירועים גלשו אל האתר ובהצלחה בהכנות!