ערב גיבוש לעובדים - לי ולך יחדיו

לחלק ניכר מהאנשים ניהול של ארוע מהווה מטלה מסובכת, בין אם מדובר על ערב חברה או מסיבה חשובה. יש המון נושאים לתאם- רשימת ההגעה, שירותי ההסעדה, ההפעלות, אולם האירועים והרשימה עוד ארוכה. מסיבה זו בדיוק אני ממליץ להפקיד נושא זה בידי צוות הפקה מקצועי. מעבר לעבודה החשובה שזה יאפשר לכם לשמוח ולהנות מהסידורים וההכנות ומעבר לזה בערב עצמו, מפיק אירועים יוכל לעניין אתכם ברעיונות שונים שאנשים מהשורה בדר"כ לא מודעים ומכירים.

בחירת חברת הפקות

יש מבחר רחב של ספקים בתחום זה- צוות הפקה, מנהל ארוע, מעצב אירועים וכמובן גם סטנד אפיסט. חשוב להבין ששכר הטרחה של כל בעל מקצוע הוא גבוה לפיכך מומלץ בחום לסגור עם חברת הפקות שיכולה להציע לכם את הכל.

יש מעט חברות טובות שמתמחות בהפקות אירועים אבל גם נותנות דברים חשובים אחרים כמו ערבי קונספט. חברות אלו מתמחות לרוב בתחום של אירועים עסקיים ובנוסף גם בפרטי. לכן אין זה משנה אם צריכים אתם חברת הפקה לתכנון אירוע משפחתי או רעיונות והצעות להשקת מוצר תבינו מהר מאוד שבאמת ביצעתם את ההחלטה הנכונה.

הפקת אירועים לחברות

למזלנו היום יש שפע של רעיונות לשיטות מקוריות לחגוג ולציין מאורע חשוב. בנוסף על עשיית המאורע בגן מיוחד והזמנת שף איכותי מאוד מומלץ בנוסף לשלב אטרקציות שיעלו לכולם חיוך:

אטרקציות בתחום האוכל - כדאי להזמין מספר דוכני מזון לדוגמת מכונות "סמוזי", דוכני קרפ או בר משקאות אקזוטיים.

אטרקציות לחתונה - זיקוקי דינור, עמדת הקלטות, צלם מגנטים והרשימה עוד ארוכה.

לחגיגת יום הולדת ואירועים קטנים אחרים - הפעלות בקונספט מסוים כמו למשל חפש את המטמון, שירי א"י ואפילו גם סדנת הומור.

לארועים עסקיים - מופע אורח או אפילו פעילויות כמו שרואים בתוכניות הראליטי האהובות - המרוץ אחר הדירה, תחרויות שירה קבוצתיות ואפילו הרצאה מעניינית.

כפי שהראתי יש בשפע רעיונות מגניבים, מה שכן הנקודה החשובה היא לבחור בתבונה את המפיקה הטובה ביותר שתארגן ותפיק לכם את היום המיוחד.

תקפידו בהחלטתכם לבחור רק במפיקים בעלי ניסיון רב, עם קשרים טובים ומעבר לכך, נחמדים ושירותיים.

חברה מקצועית תתאים לכם בקלות את חבילת הארוע המתאימה. עיסקה שתכלול את אולם האירועים, את שירות ההסעדה, את ההובלות ( כשמארגנים אירוע מרוחק ), את תוכנית הערב וכמובן גם, שתיתן לכם שירות בהתאם למסגרת התקציב.

בתקופה הזו יש לא מעט בעלי מקצוע בענף והקושי העיקרי נעוץ בהחלטה על המפיק המושלם, שיוכל לתת לכם את סל השירותים שאתם רוצים בסטנדרטיים הגבוהים ביותר ובעלות סבירה ומשתלמת.

בכל אופן, לפני שתבחרו כדאי שתציצו על חו"ד, תבדקו לעומק באינטרנט ויותר מזה תשאלו ותתייעצו עם עמיתים וחברים שארגנו ערב דומה לשלכם.

זיכרו שאף על פי שזה בסוף יוצאהוצאה כספית נוספת היא תמיד משתלמת להפליא. היא תסייע לכם לנוח וליהנות מההכנות וחשוב מכך, מערב האירוע. במקום שתצטרכו לרדוף אחרי המלצרים והברמן או מפעיל האטרקציות, יעמוד לרשותכם גורם אחראי אחד שיארגן לכם הכל כולל הכל מההתחלה ועד הסוף.

אחראי זה יודאג לכלל הדברים באירוע שלכם וכמובן יודא שכלל הדברים מסתנכרנים בהרמוניה מושלמת כאשר אתם תשבו ותהנו עם קינוח טעים וכוס יין איכותי. להרגשה זו אין מחיר.

דבר אחרון במידה ואתם מחפשים עוד מידע בתחום הזה של הפקות אירועים לחצו כאן לקבלת מידע נוסף ותיקחו הכל בקלות!